為深入貫徹吉林省高級人民法院關(guān)于訴訟卷宗單套立卷歸檔改革的決策部署，近日，德惠市人民法院快速響應(yīng)、及時部署，多措并舉全面推進單套制歸檔模式落地見效，讓案件卷宗真正實現(xiàn)“輕裝前行”。
作為改革開篇之舉，該院整合現(xiàn)有資源，專門設(shè)立證據(jù)材料掃描室，配齊高速掃描儀、專用計算機及加密存儲設(shè)備，從各部門抽調(diào)骨干力量，組建專業(yè)化掃描團隊，嚴(yán)格落實“收案即掃描、隨案即生成”工作要求。
該院從立案環(huán)節(jié)前端發(fā)力，將所有紙質(zhì)訴訟材料第一時間轉(zhuǎn)化為規(guī)范電子文檔，為全流程無紙化辦案筑牢堅實基礎(chǔ)，從源頭上減少了紙質(zhì)卷宗的流轉(zhuǎn)、堆積。
該院黨組第一時間召開黨組(擴大)會，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級法院改革方案、操作規(guī)范和推進要求；組織召開卷宗單套立卷歸檔工作專項調(diào)度會，強調(diào)該院全體干警要嚴(yán)格恪守《全省法院訴訟卷宗單套立卷歸檔工作規(guī)范(試行)》，健全責(zé)任鏈條、壓實工作責(zé)任。
針對改革推進中遇到的紙質(zhì)材料留存標(biāo)準(zhǔn)、掃描編目規(guī)范、部門銜接配合等難點堵點問題，該院還建立問題臺賬、實行銷號管理，確保改革推進“全院一盤棋”、上下一條心。
該院堅持“先行先試、穩(wěn)妥推進”的原則，率先在民事案件領(lǐng)域開展單套制歸檔試點工作，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗、優(yōu)化流程、完善管控。
在民事案件試點取得顯著成效后，該院逐步將單套制歸檔模式推廣至行政、刑事、執(zhí)行等全部案件類型。目前，新收案件電子卷宗隨案生成率穩(wěn)步提升，卷宗歸檔周期大幅縮短，紙質(zhì)材料使用量顯著減少，司法效能得到有效提升，切實以改革實效為群眾提供更便捷、高效的司法服務(wù)。
下一步，該院將持續(xù)深化單套制改革成果，以檔案數(shù)字化助推審判執(zhí)行現(xiàn)代化，讓數(shù)字賦能真正為法官減負(fù)、為司法提速、為群眾增便利。(張麒濟)
